Distributions

Déconfinement de Pomme d’AMAP

Bonsoir à tous, 

Vous le savez, à partir de lundi, nous serons déconfinés. C’est un grand pas, certes, mais tout ne se déroulera pas comme avant dans les prochaines semaines. Nous avons encore quelques défis à relever (d’où la longueur de ce mail) et le premier d’entre eux est de continuer à organiser nos distributions.

Pour cela plusieurs choses ont été et vont être mises en place :

1) Tout à l’heure, Gaëlle vous a envoyé un mail pour que l’on détermine un créneau horaire convenant au maximum de personnes.Si ce n’est pas encore fait, merci de répondre à ce sondage (cf lien dans le mail).

2) Nous sommes en liens étroits avec la mairie pour tenter de retrouver un lieu de distribution permanent. Pour le moment :

  • on nous a assuré une réouverture des salles municipales en septembre ;
  • nous n’avons toujours pas l’autorisation d’organiser les distributions en plein air (sur la Place Voltaire ou la place de la mairie par exemple);
  • nous allons continuer de tenter de trouver un accord pour avoir un lieu permanent pour cet été.

3) Dans le cas où nous n’aurions pas d’accord de la mairie pour maintenir les distributions dans une salle ou en plein air, nous allons avoir besoin de vous pour garantir la continuité des distributions :

  • nous aimerions donc savoir si certains d’entre vous seraient prêts à nous accueillir pour une ou plusieurs distributions ;
  • si c’est le cas, pourriez-vous nous écrire au plus tôt, en message privé ?

4) Dans un second temps, nous pensonsrouvrir un framadate pour que vous puissiez vous inscrire en tant que distributeur /-trice mais :

  • nous préférons vous prévenir qu’étant donné les conditions, les distributions sont bien plus physiques qu’en temps normal, notamment parce qu’il faut se baisser plus que d’habitude ;
  • nous attendons que la situation soit stabilisée auprès de la mairie. Patience donc !

5) Durant ces dernières semaines, nous vous avons envoyé chaque vendredi un lien à remplir, vous avons rappelé quand il le fallait, avons constitué des binômes et vous avons attribué des créneaux horaires pour venir chercher vos paniers. Toute cette préparation demande énormément de temps et d’énergie que nous ne pouvons décemment pas continuer à déployer chaque semaine. Aussi, voilà comment nous allons procéder pour le moment :

  • chaque semaine nous vous enverrons un lien identique à ceux utilisés pendant le confinement ;
  • ce lien sera à remplir au plus tard le dimanche soir en indiquant l’ensemble de vos denrées ;
  • nous continuons à limiter le nombre d’amapiens se déplaçant donc nous vous demandons le plus possible de venir chercher un ou deux paniers supplémentaires en plus du votre ;
  • organisez vous entre vous en envoyant des mails, en vous appelant, en vous appuyant sur les binômes formés lors des 7 dernières semaines etc pour constituer votre binôme et gérer son fonctionnement ;
  • nous ne pouvons pas tout gérer donc il est de votre responsabilité de décrire à votre binôme quelles denrées il doit prendre pour vous.

6) Les distributions dureront 1h30 à chaque fois. Pour étaler au maximum les personnesvenant au même moment :

  • les personnes dont le nom de famille commence par les lettres de A à H viendront la première demie-heure ;
  • celles dont le nom de famille commence par les lettres de I à Q viendront la seconde demie-heure ;
  • celles dont le nom de famille commence par les lettres de R à Z viendront la dernière demie-heure ;
  • merci de respecter ces horaires et de vous arranger avec votre binôme ou revendre votre panier en cas d’empêchement ;

7) Quid du retour à la ferme pour les coups de main ? 

  • sans mauvais jeu de mot, on est sur le coup !
  • nous trépignons d’impatience tout autant que vous mais l’idée n’est pas de se ruer dans les champs dès lundi ;
  • encore une fois patience, nous avons certaines idées qui nécessitent encore d’être affinées, débattues et validées. Nous vous tiendrons informés le plus rapidement possible.

Vous l’aurez compris, on reste loin des conditions optimales mais on met tout en oeuvre pour que tout se passe bien et on compte sur vous pour continuer à faire vivre notre AMAP de la manière la plus responsable possible, tant sur le plan écologique et économiqueque sanitaire.

Bonne soirée à tous et à mardi avec le sourire !

Hélène et l’ensemble du bureau